Ilmoittautuminen

Elixiria Sportin lasten harrasteliikunnan ryhmien ilmoittautuminen, viestintä ja laskutus tapahtuu myClubia hyödyntäen.

Lisätietoja myClubin käytöstä löytyy allaolevien ohjeiden lisäksi osoitteesta help.myclub.fi/member.

1. Klikkaa itsesi osoitteeseen elixiriasport.myclub.fi. Näet listan Elixiria Sportin kevään harrasteliikunnan ryhmistä.
2. Valitse mieluisa ryhmä ja klikkaa Ilmoittaudu.
3. Täytä harrastajan tiedot pyydettyihin kenttiin. Yhteystiedoiksi pienten lasten osalta voi laittaa huoltajan tiedot, näitä käytetään muun muassa laskutuksessa.
4. Täytä huoltajien tiedot kenttiin. Esimerkiksi ohjaajat voivat näin olla yhteydessä tarvittaessa.
5. Kerro valokuvausluvasta. Mikäli ette halua, että perheenne harrastaja näkyy Elixiria Sportin ottamissa valokuvissa / videoissa sosiaalisen median kanavissa tai muussa markkinointitarkoituksessa, ettehän anna kuvauslupaa. Kuvia ei julkaista muiden tunnistetietojen kanssa. Julkisilla yleisölle avoimilla paikoilla (kilpailut, tapahtumat) kuvataan sananvapauslain mukaisesti.
6. Jatka etenemistä järjestelmän ohjeiden mukaisesti ja ilmoittaudu harrastukseen. Saat vahvistuksen ilmoittautumisesta sähköpostiisi.
7. Huoltaja on vastuussa oikeiden yhteystietojen ilmoittamisesta. Jos esimerkiksi lasku ei tule perille väärän sähköpostiosoitteen vuoksi, on lasku silti perintäkelpoinen ja maksumuistutuslisät tulevat maksettavaksi.
8. Pääset katsomaan ja muokkaamaan myClub -profiilia sekä selaimesta että mobiiliapplikaatiosta. Suosittelemme lataamaan myClub-applikaation omasta sovelluskaupasta puhelimeen.

 1. Ilmoittautuessanne harrasteliikunnan ryhmään, liitytte Elixiria Sportin jäseneksi ja sitoudutte maksamaan jäsenmaksun kalenterivuosittain. Muista valita jäsenmaksu ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli ei halua jatkaa jäsenyyttään vuodelle 2026, tulee jäsenyys irtisanoa 31.12.2025 mennessä.

2. Harrasteliikunnan tunteja on mahdollista kokeilla kerran (Stara-ryhmiä yhden kalenteriviikon ajan) ilman maksusitoumusta. Ilmoittautuminen on sitova koko kauden / kurssin ajaksi ja maksusitoumus syntyy toisesta harjoituskerrasta lähtien, vaikka ei osallistuisikaan ryhmän toimintaan.

3. Ilmoittautuminen on mahdollista perua 7 vuorokauden kuluessa ensimmäisestä kerrasta tai ilmoittautumisesta, mikäli kausi on käynnissä ilmoittautumishetkellä. Peruutus tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen laskutus@elixiriasport.fi. Peruutus on käsitely ja maksusitoumus poistuu, kun saatte vastauksen viestiinne. Ohjaajille tehtyjä ilmoituksia ei hyväksytä.

4. Kesken kauden tapahtuvat peruutukset käsitellään tapauskohtaisesti ja kaikista maksunpalautuksista pidätetään lisäksi 15 euron toimistomaksu.

5. Huoltaja vastaa oikeiden yhteystietojen ilmoittamisesta seuran ilmoittautumisjärjestelmä myClubissa. Jos lasku ei tule perille väärän sähköpostiosoitteen vuoksi, on lasku silti perintäkelpoinen ja mahdolliset maksumuistutuslisät tulevat maksettavaksi.

6. Elixiria Sportin jäseniä ei ole vakuutettu seuran toimesta. Kaikilla harrastajilla tulee olla oma vakuutus.

7. Mikäli ette halua, että perheenne harrastaja näkyy Elixiria Sportin ottamissa valokuvissa / videoissa sosiaalisen median kanavissa tai muussa markkinointitarkoituksessa, ettehän anna kuvauslupaa. Kuvia ei julkaista muiden tunnistetietojen kanssa.

Julkisilla yleisölle avoimilla paikoilla (kilpailut, tapahtumat) kuvataan sananvapauslain mukaisesti.

Maksuvalvonta

1. Elixiria Sportin maksuvalvonnasta vastaa Visma Amili Oy. Maksamiseen liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä laskutuspalvelun numeroon 02 4808 8000 tai sähköpostilla osoitteeseen fsf.asiakaspalvelu@visma.com.

2. Mikäli tiedätte jo laskun saadessanne, että et pysty suorittamaan maksua eräpäivään mennessä, ota yhteyttä laskutus@elixiriasport.fi, niin sovitaan yhdessä maksusuunnitelma tilanteen ratkaisemiseksi.

Harrastustakuu - yhdistyksestä riippumattomat ja force majeure tilanteet

Elixiria Sport tarjoaa harrastustakuun. Mikäli jokin ylivoimainen tai odottamaton este estää harrastuksen normaalin järjestämisen kauden aikana, pyritään se ensisijaisesti korvaamaan vaihtoehtoisin menetelmin tai korvaavana ajankohtana, esimerkiksi syys- tai talvilomalla.

Mikäli harrastustoiminta keskeytyy seurasta riippumattomista syistä pitkäksi ajaksi (yli 28 vrk), tarjotaaan harrastajille mahdollisuus hyvitysten hakemiseen tilannekohtaisesti. Harrastajan loukkaantumistapaukset käsitellään tapauskohtaisesti. Ota yhteyttä laskutus@elixiriasport.fi.